Ürün Kataloğu Hazırlama ve Baskı: Adım Adım Rehber

Katalog tasarımla değil, veriyle başlar#

Matbaaya giden dosya sürecin sonudur. Başı sizin ürün listenizdir. Katalog projelerinin geciktiği yer neredeyse hiçbir zaman tasarım değildir; eksik içeriktir. 120 ürünün 18’inin fotoğrafı yoktur, altısının fiyatı geçen yıldan kalmıştır, üçünün adı Excel’de iki farklı biçimde yazılmıştır ve kimse hangisinin doğru olduğunu bilmez. Tasarımcı bekler. Takvim kayar. Fuara on gün kalır.

Aşağıdaki adımlar kronolojik. Her adımın sonunda o adımda neyin ters gittiğini de yazdım, çünkü asıl para kaybı orada oluyor.

Adım 1 — İçerik toplama#

Tasarıma başlamadan önce tek bir tablo hazırlayın. İçinde her ürün için şu sütunlar olsun: ürün kodu, ürün adı, kısa açıklama (en fazla 25 kelime), teknik özellikler, fiyat veya fiyat kodu, fotoğraf dosya adı, sayfa grubu.

Bu tabloyu pazarlama değil, ürün sorumlusu doldursun. Fiyatı onaylayan kişi ile açıklamayı yazan kişi aynı olmalı, çünkü katalogda yer alan bir fiyat müşteri açısından bağlayıcı bir taahhüttür ve sonradan “yanlış girilmiş” demek satışın güvenilirliğine doğrudan zarar verir.

Fotoğraf tarafında üç seçenek var: mevcut arşiv, yeni stüdyo çekimi, tedarikçi görseli. Tedarikçi görseli en ucuz ve en riskli olanıdır; çözünürlüğü düşüktür, fonu farklıdır ve çoğu zaman kullanım hakkı belirsizdir. Aynı katalogda üç farklı fon rengi görünüyorsa okuyucu bunu kalitesizlik olarak okur.

Burada ters giden şey: 300 dpi kuralı. Web sitesinden indirilen 800 × 800 piksel bir ürün görseli ekranda kusursuz görünür, baskıda 6,7 cm genişliğe kadar kullanılabilir. Yarım sayfaya büyütüldüğünde piksel kenarları görünür hale gelir. Bunu matbaa çoğu zaman uyarmaz, çünkü dosya teknik olarak açılır ve basılır.

Adım 2 — Sayfa planı#

Sayfa planı, kâğıt üzerine çizilmiş küçük kutucuklardan oluşan bir şemadır. Hangi ürün hangi sayfada, hangi sayfa hangisiyle yan yana geliyor, kapak içine ne giriyor: hepsi tasarım açılmadan belli olur.

Üç kural yeterli:

1. Sayfa sayısı 4’ün katı olmalı. Baskı forması iki yaprağı birlikte basar, 18 sayfalık katalog diye bir şey yoktur.
2. Aynı kategori aynı açılışta dursun. Okuyucu tek seferde iki sayfa görür; bir kategoriyi sayfa çevirmeye bölmeyin.
3. Arka kapağın iç yüzü boş kalmasın. Fiyat listesi, iletişim bilgisi ya da bayi haritası için en değerli yüzeydir.

Sayfa planını müşteri onayına sunun. Tasarım başladıktan sonra gelen “şu ürün de girsin” talebi, dört sayfalık kaymaya ve yeni bir baskı fiyatına dönüşür.

Planı yaparken kataloğun okunma sırasını da düşünün: insanlar kataloğu baştan sona okumaz, kapağa bakar, ortadan açar ve arka kapağa döner. En kârlı ürün grubunuzu bu üç noktadan birine yerleştirmek, sayfa sayısını artırmaktan çok daha fazla iş getirir.

Adım 3 — Tasarım#

Katalog tasarımı Adobe InDesign ile yapılır. Bunun sebebi estetik değil, mekaniktir: sayfa şablonu, otomatik sayfa numarası, stil tanımları ve veri birleştirme özelliği yüzlerce ürünü yönetilebilir kılar. 200 ürünlük bir katalogda fiyat güncellemesi geldiğinde InDesign’da 20 dakikada, Photoshop ile hazırlanmış sayfalarda iki günde çözersiniz.

Tasarım aşamasında sabitlenmesi gereken beş şey var: grid yapısı, tipografi hiyerarşisi, ürün kartı şablonu, marka renk paleti ve sayfa altı bilgi şeridi. Bunlar ilk iki sayfada oturursa geri kalanı hızlı akar. Ürün kartı şablonunun içinde kod, ad, açıklama, teknik tablo ve fiyatın nerede duracağı bir kez kararlaştırıldığında, 200 ürünlük bir katalogda bile her sayfa aynı ritimde ilerler ve okuyucu aradığı bilgiyi düşünmeden bulur. Kurumsal kimliğiniz henüz yoksa katalogdan önce onu tamamlayın; grafik ve logo tasarımı aşaması atlandığında katalog, markanın geri kalanıyla uyumsuz bir ada olarak kalır.

Adım 4 — Baskı öncesi teknik kontrol#

Bu adım tasarımcının işi gibi görünür ama sonuçlarını siz ödersiniz. Altı kontrol:

Somut felaket senaryosu. Bir mobilya firması 32 sayfalık kataloğunu 3.000 adet bastırdı. Tasarım dosyası RGB hazırlanmıştı ve matbaa dönüşümü kendi otomatiğine bıraktı. Marka rengi olan koyu lacivert baskıda mora çaldı, kanepe kumaşlarının sıcak bej tonu griye düştü. Katalog fuardan iki gün önce geldi, hiçbiri kullanılamadı. Baskı bedeli 96.000 ₺, yeniden baskı için kalan süre yoktu. Bu hatayı önleyecek olan şey, çıktı almadan önce InDesign’da tek bir menüden yapılan renk profili kontrolüydü.

Kâğıt seçimi#

Kâğıt kararı hem maliyeti hem de algıyı değiştirir. Gramaj arttıkça birim fiyat ve kargo ağırlığı yükselir.

İç sayfa gramajını seçerken kataloğun kalınlığını da hesaba katın: 135 gr yerine 170 gr kuşe kullanmak 32 sayfalık bir katalogda algılanan kaliteyi belirgin biçimde yükseltir, ama toplam baskı bedelini yaklaşık %18 ve kargo ağırlığını yarı yarıya artırır.

Kapağa mat selefon çekilmesi neredeyse her işte doğru karardır: parmak izi tutmaz, yırtılmaya direnir ve fuarda elden ele gezen kataloğu ikinci günün sonunda hâlâ temiz tutar. Parlak selefon daha ucuzdur ama çizilir. Nokta lak ve yaldız güzeldir, maliyeti %15–30 artırır ve 500 adetin altında birim başına anlamsızlaşır.

Adım 5 — Prova, Adım 6 — Baskı#

Dijital prova bir PDF’tir, sayfa düzenini ve içeriği kontrol eder. Renk garantisi vermez. Fiziksel prova gerçek kâğıda basılır ve rengin ne olacağını gösterir.

Provada bakılacaklar: sayfa sırası, ürün kodu eşleşmesi, fiyatların son hali, telefon ve web adresi, kesim payı içine giren her şey. Provayı ekranda değil kâğıtta okuyun. Üç kişi ayrı ayrı okusun.

Baskı süresi kâğıdın stokta olup olmamasına bağlıdır. Standart kuşe için 5–8 iş günü, özel kâğıt için 10–15 iş günü normaldir. Fuar tarihine iki hafta kalmışsa katalog bastırmayın: aceleye giren işte prova atlanır, hata oranı yükselir ve hızlı baskı zammı %20–40 arasındadır. O durumda dijital PDF ile QR kodlu tek yapraklı bir tanıtım sayfası basın, kataloğu fuardan sonra düzgün yapın.

2026 maliyet tablosu#

Aşağıdaki baskı rakamları İstanbul’daki matbaalardan 2026 üçüncü çeyreğinde alınan tekliflerden derlenmiştir. A4 ebat, iç sayfa 135 gr kuşe mat, kapak 300 gr kuşe + mat selefon, 4+4 renk baskı, KDV hariç. Tasarım rakamları aynı dönemin ajans tekliflerinden alınmıştır.

Birim maliyetin adetle nasıl düştüğüne dikkat edin. 16 sayfa 500 adette 50 ₺ civarındayken, 3.000 adette 23 ₺’ye iner. Buradaki tuzak şu: adet arttırmak ucuz görünür, sonra 2.200 katalog depoda fiyat değişene kadar bekler ve sonunda çöpe gider. Gerçekçi dağıtım planı yapmadan adet artırmayın.

Ürün fotoğrafı ayrı kalemdir. Stüdyoda basit beyaz fonlu çekim ürün başına 250–600 ₺, dekorlu ambiyans çekimi kare başına 1.500–4.000 ₺ aralığındadır; bu rakamlar da aynı dönemde İstanbul’daki ürün çekimi stüdyolarından alınan tekliflerin ortalamasıdır ve ürünün boyutu, sayısı ve retuş yoğunluğuyla birlikte hızla değişir.

Basılı katalog mu, dijital katalog mu?#

Net görüşüm: çoğu KOBİ için 2026’da 64 sayfalık kalın basılı katalog para israfıdır. Fiyatlar yılda iki kez değişiyorsa o katalog altı ay sonra yanlış bilgi dağıtan bir broşüre dönüşür. Doğru kurgu, 16 sayfalık seçki kataloğu basmak ve tam ürün listesini web sitenizde güncel PDF olarak tutmaktır.

Ürün sayınız 30’un altındaysa ve ürünler mevsimlik değişiyorsa basılı katalog yaptırmayın. 8 sayfalık broşür ve iyi çekilmiş fotoğraf seti aynı işi görür, üçte bir maliyete gelir ve sosyal medya içeriklerinde de kullanılır.

Baskıya basmadan önceki son kontrol#

Bu listeyi matbaaya dosya göndermeden yarım saat önce okuyun:

1. PDF/X-4, CMYK, fontlar gömülü.
2. Taşma payı 3 mm, kesim işaretleri açık.
3. Tüm görseller 300 dpi ve bağlantıları kopuk değil.
4. Sayfa sayısı 4’ün katı, sayfa sırası doğru.
5. Fiyatlar ve iletişim bilgileri son onaylı sürüm.
6. Marka rengi Pantone olarak mı, CMYK olarak mı çalışılacak, matbaaya yazılı bildirildi.

Katalog, fuar materyali ve baskı yönetimini tek elden yürüttüğümüz katalog ve baskı hizmetleri sayfasında sürecin detayı var. Web tarafındaki bütçe kalemlerini merak ediyorsanız web sitesi fiyatları 2026 yazısına, diğer başlıklar için blog ve sık sorulan sorular sayfalarına bakabilirsiniz. Ekibimizi tanımak için hakkımızda, kataloğunuzun sayfa planını birlikte çıkarmak için iletişim sayfasından yazın.